<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 11pt;">Abe,</span></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 11pt;"><br>
</span></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">
<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 11pt;">Since you ask, and it's coffee time on a Friday, I'll chip in.  This is not an invitation for an extended conversation;
 take or leave what I say below as you wish, but note my remark at the end.  The only other general remark I'd make is observe what others do; these are the usual norms for email conversations that you should probably adopt for friction-free discussion.</span></div>
<div class="elementToProof"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt;"><br>
</span></div>
<div class="elementToProof"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt;">> </span><span class="ContentPasted0" style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px; display: inline !important;">As
 you </span><span class="ContentPasted0" style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px; display: inline !important;">can
 see, my practice of continuously prefixing timestamps to the </span><span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;">"Subject"
 line of messages in a thread seems to conform to ThunderBird's </span><span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;">mechanism!</span><br>
</div>
<div class="elementToProof">
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;"><br>
</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;">I don't know about Thunderbird; but this is one of the
 things that you do that likely irks people.  Your message already carries a Date: field added to it by your email system when you compose and send (and displayed to recipients), you don't need to put another date in the Subject.  By changing the subject each
 time you respond to a point in the discussion, you mess up the threading that some other mail readers use -- they often rely on the Subject being, modulo a few accepted changes, the same for each related message -- although there are techniques other than
 relying just on Subject: too.  </span><span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;">Just hit "reply"
 and type your response to someone's comments, perhaps appropriately quoting the direct points you are responding to (that's a whole other topic).</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;"><br>
</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;">By messing with threading, you also make it very hard for
 people to look back on the list archives and read the totality of the discussion as historical record, which, if you're proposing changes to the operation of the Internet and its addressing, they may wish to do.</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;"><br>
</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;">You don't need to put your initials there either.  We know
 it's from you.  The email system adds a From: header with your name and displays that to recipients.</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;"><br>
</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;" class="ContentPasted2">If you use (e.g.) "202212160543.AYC"
 as some sort of 'letter reference' for your own purposes, I'd suggest just stating that in the body of the message, maybe at the bottom out of the way, rather than butchering the Subject: field.</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;" class="ContentPasted2"><br>
</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;" class="ContentPasted2 ContentPasted3">You don't need to
 add "(2022-12-16 10:04 EST)" and similar after your name signature.  The sending time and timezone are all stored in the message automatically when you send it.  No-one receiving it cares that you might have written it at 10.04 and sent it a minute or an hour
 later.</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;" class="ContentPasted2"><br>
</span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;">> </span><span class="ContentPasted1" style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px; display: inline !important;">my
 best understanding of an eMail is that it </span><span class="ContentPasted1" style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px; display: inline !important;">is
 an electronic equivalent of the traditional postal letter.<span class="ContentPasted1"> </span></span><br>
</div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;"><span style="background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important" class="ContentPasted1"><span class="ContentPasted1"><br>
</span></span></span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;"><span style="background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important" class="ContentPasted1"><span class="ContentPasted1">Not
 so much.  And anyway, because it's on a computer, the computer can automatically do things for you that you used to have to do manually.  Like adding the date and your name.  <span style="background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important" class="ContentPasted4">It's
 your own time you are wasting adding these things, but the more you irk people (and it doesn't take much), the less likely they are to engage with what you are trying to communicate and so the chances of you progressing your case diminish.</span></span></span></span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;"><span style="background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important" class="ContentPasted1"><span class="ContentPasted1"><br>
</span></span></span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(36, 36, 36); font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 14.6667px;"><span style="background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important" class="ContentPasted1"><span class="ContentPasted1">Jethro.</span></span></span></div>
<div style="font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div style="font-family:"Segoe UI","Helvetica Neue",sans-serif; font-size:10pt; color:rgb(0,0,0)">
<p>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style=""> 
</span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>
.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style=""> 
</span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>
.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style=""> 
</span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>
.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>.<span style="">  </span>. </p>
<p>J<span style="font-family:"segoe ui","helvetica neue",sans-serif; font-size:10pt; color:rgb(0,0,0); background-color:rgba(0,0,0,0)">ethro R Binks, Network Manager,</span><span style="font-family:"segoe ui","helvetica neue",sans-serif; font-size:10pt; color:rgb(0,0,0); background-color:rgba(0,0,0,0)"> </span></p>
<p><span style="color:rgb(0,0,0); font-family:"segoe ui","helvetica neue",sans-serif; font-size:10pt; background-color:rgba(0,0,0,0)">Information Services Directorate, University Of Strathclyde, Glasgow, UK</span></p>
<p><span style="color:rgb(0,0,0); font-family:"Segoe UI","Helvetica Neue",sans-serif; font-size:10pt"><br>
</span></p>
<p><span style="color:rgb(0,0,0); font-family:"segoe ui","helvetica neue",sans-serif; font-size:10pt; background-color:rgba(0,0,0,0)">The University of Strathclyde is a charitable body, registered in</span><span style="font-family:"segoe ui","helvetica neue",sans-serif; font-size:10pt; color:rgb(0,0,0); background-color:rgba(0,0,0,0)"> </span><span style="color:rgb(0,0,0); font-family:"segoe ui","helvetica neue",sans-serif; font-size:10pt; background-color:rgba(0,0,0,0)">Scotland,
 number SC015263.</span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> NANOG <nanog-bounces+jethro.binks=strath.ac.uk@nanog.org> on behalf of Abraham Y. Chen <aychen@avinta.com><br>
<b>Sent:</b> 16 December 2022 15:05<br>
<b>To:</b> nanog <nanog@wjp.net><br>
<b>Cc:</b> NANOG <nanog@nanog.org>; Chen, Abraham Y. <AYChen@alum.MIT.edu><br>
<b>Subject:</b> 202212160543.AYC Re: eMail Conventions</font>
<div> </div>
</div>
<div class="BodyFragment"><font size="2"><span style="font-size:11pt;">
<div class="PlainText">Dear Bill, Et al.:<br>
<br>
0)  Ever since I signed up to the NANOG List, I have been getting <br>
complaints about my eMail style, format, etc. Since I could not find any <br>
document that clearly stated the guidelines and no one cared about <br>
providing an explicit lead, it has been a very frustrating experience. <br>
As I explained previously, my best understanding of an eMail is that it <br>
is an electronic equivalent of the traditional postal letter. We should <br>
start from following the old business correspondence protocol and then <br>
enhance it by taking advantage of the available electronic facility. <br>
Beyond that, an eMail is a literary work from an individual writer's own <br>
"creativity". A receiver can do anything possible about handling an <br>
eMail, but should refrain from imposing "rules" to the writer, unless <br>
there is a mutual consent. From time to time in the past, I did get <br>
questions from various contacts about what was I doing. Upon describing <br>
my rationales, most accepted them. Some even started to mimic my <br>
approaches. However, feedback on this List was exceptionally strong, it <br>
was quite distracting. Thus, I tried my best to minimize the rough <br>
spots, so that we could carry on the technical discussions.<br>
<br>
1)  "On 2022-12-01 23:54, nanog wrote: ...  1) Your emails do not <br>
conform to the list standards (changing subject lines with every reply <br>
making it impossible to digest or follow.) ...   ":<br>
<br>
   The above from you was the most recent feedback that I got. It <br>
stirred up my curiosity on this topic again. Since I had some slack time <br>
during the past few days, I decided to look into the "threading". I have <br>
been using ThunderBird eMail client software ever since its <br>
introduction, but never bothered about using its Message Threads <br>
facility because my own subject line tagging technique seemed to be <br>
sufficient. After a bit of fiddling, I was able to get ThunderBird to <br>
display messages organized in threads. Below is one such example. As you <br>
can see, my practice of continuously prefixing timestamps to the <br>
"Subject" line of messages in a thread seems to conform to ThunderBird's <br>
mechanism! Now, I would appreciate very much to see an example of how <br>
your eMail system handles the message threads. So that we can compare <br>
notes. Thanks,<br>
<br>
<br>
Q. E. D.<br>
<br>
Happy Holidays!<br>
<br>
Abe (2022-12-16 10:04 EST)<br>
<br>
-- <br>
This email has been checked for viruses by Avast antivirus software.<br>
<a href="http://www.avast.com">www.avast.com</a><br>
</div>
</span></font></div>
</body>
</html>